Для кого предназначена программа?
О программе «Управление арендой недвижимости»
«Управление арендой недвижимости» — это специализированное решение, созданное для одной конкретной задачи: навести порядок в учёте аренды на объектах коммерческой недвижимости с большим количеством арендаторов. Не универсальная ERP, не «ещё одна надстройка» над 1С, а инструмент, заточенный под реальные процессы управляющих компаний.
Программа появилась не как абстрактный продукт, а как ответ на практику: мы годами работали с объектами, где аренда ведётся в Excel, а каждая новая точка, изменение ставки или перерасчёт коммуналки превращаются в рутину и источник ошибок. Мы собрали этот опыт в систему, которая закрывает весь цикл работы с арендой — от заключения договора до аналитики платежей.
Наше ключевое отличие — не продукт, а подход. Мы не продаём «коробку» и не предлагаем клиенту подстраиваться под шаблон. Мы настраиваем программу под структуру аренды конкретного объекта, а затем сопровождаем её годами: дорабатываем функционал под новые задачи, обновляем алгоритмы при изменении законодательства, добавляем отчёты и интеграции по запросу. Программа не «застывает» после внедрения — она развивается вместе с бизнесом клиента.
Разработчик — компания «Ранкмастер», специализирующаяся на автоматизации бизнес-процессов и разработке на 1С. Мы обладаем исключительными правами на программу и несём полную ответственность за её развитие и поддержку.
возможности программы
- 1Учет договоров сдаваемых в аренду площадей: ввод новых, расторжения, изменение условий
- 2Учет договоров сдаваемых в аренду основных средств: ввод новых, расторжения, изменение условий
- 3Учет коммунальных расходов: вода, водоотведение, электричество и газ. В каждой строке счета виден полный прозрачный расчет стоимости, в т.ч. показания счетчика и тариф.
- 4Групповое формирование документов: счетов, актов, счетов-фактур
- 5Аналитика поступления оплат, где сразу видно должников
- 6Полная синхронизация с типовой конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8.3, в том числе выгрузка счетов, актов, счетов-фактур в 1С
- 7При наличии в 1С модуля «Контрагент», быстрый ввод контрагентов по ИНН (контрагент без перехода в 1С:Бухгалтерию формируется внутри программы и передается «налету» в 1С)
- 8Возможность без программистов через конструктор корректировать свои шаблоны договоров
Как это работает на практике
Черемушкинский рынок
300+ арендаторов · разные типы помещений · ежедневные расчёты
До внедрения программы учёт аренды и коммунальных платежей вёлся вручную. На подготовку счетов и актов уходило 3–4 дня в месяц, при этом периодически возникали ошибки в расчётах и споры с арендаторами.
аренды и коммуналки
за первые 2 месяца
— все цифры прозрачны
Почему выбирают нашу программу
Настройка под ваш объект
Программа подстраивается под структуру аренды конкретного ТЦ, рынка или БЦ — типы помещений, тарифы, правила расчёта коммуналки. Не вы подстраиваетесь под программу, а она под вас.
Доработки в рамках сопровождения
Появилась новая услуга или изменились бизнес-процессы? В рамках годового сопровождения мы дорабатываем функционал под ваши задачи — без отдельных доплат.
Актуальность законодательству
Мы отслеживаем изменения в арендном законодательстве и автоматически обновляем расчётные алгоритмы и формы документов. Ваш учёт всегда легален и актуален.
Постоянная поддержка
Мы не бросаем клиентов после внедрения. Консультации, доработки, обновления — всё в рамках долгосрочного партнёрства.
Технология
Неисключительные права на использование программы предоставляются путем заключения договора на оказание услуг по сопровождению, в рамках которого производится настройка программы под бизнес-процессы заказчика, отслеживание взаимодействия программы с внешними информационными системами, доработка нового функционала и установка обновлений программы, консультирование заказчика по ведению его бизнес-процессов в среде «Управление арендой недвижимости».
Преимущества
Как проходит внедрение
Демонстрация
Мы приезжаем к вам или проводим онлайн-встречу и показываем программу на примере ваших данных. 15–20 минут, без обязательств.
Настройка под вас
Изучаем ваши процессы, настраиваем тарифы, типы помещений, шаблоны документов и правила расчётов.
Обучение сотрудников
Проводим обучение ваших менеджеров и бухгалтеров работе с программой. Отвечаем на вопросы, отрабатываем реальные сценарии.
Запуск и сопровождение
Запускаем программу в работу и сопровождаем вас на постоянной основе — дорабатываем под новые задачи и изменения.
Частые вопросы
Каждый объект уникален: у вас свои типы помещений, тарифы, правила расчёта. Настройка под ваши процессы — это индивидуальная работа, которая и даёт результат. Вместо демо-доступа мы предлагаем живую демонстрацию на ваших данных — вы сразу видите, как программа работает именно для вас.
От 1 до 3 дней в зависимости от сложности структуры аренды. Мы проводим настройку, обучаем ваших сотрудников и сопровождаем первый месяц работы.
Нет. Программа синхронизируется с типовой конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8.3. 1С остаётся стандартной — вы без задержек получаете обновления и сдаёте отчётность.
В рамках годового сопровождения: консультации, внесение изменений в настройки, доработка функционала под новые задачи клиента, обновление расчётных алгоритмов при изменении законодательства, приоритетная техподдержка.
Да. Это одно из главных наших отличий. Программа не «застывает» — она развивается вместе с вашим бизнесом. Любые новые задачи, отчёты, интеграции — реализуем в рамках сопровождения.
Программа работает на Windows по технологии клиент-сервер. Серверная часть — MS SQL Server. Клиент — собственная разработка с удобным интерфейсом.